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Assistante administrative marchés (H/F)

  • Gestion, finance et administration
  • Poitiers (86)
  • 30k-35k
  • Pas de télétravail
  • CDI

Description de la société

Notre client, groupe de nature familiale et rayonnant sur un territoire très large, est un acteur performant et dynamique du domaine de la peinture et du traitement des façades (réhabilitation). L’entreprise est une référence dans son domaine au niveau local et national. Elle compte actuellement une centaine de salarié et réalise des chantiers jusqu’à 10M €.

Dans le cadre de sa croissance, notre client recrute son/sa futur(e) :

Assistante administrative marchés (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au directeur général, votre mission consiste à concevoir et contrôler les contrats et leur mise en place :

– Vous vérifiez les conformités entre le « dossier-marché » et la proposition

– Vous assurez la préparation administrative du dossier marché et effectuer les démarches correspondantes

– Vous intervenez en appui aux sous-traitants pour la commande des travaux  

– Vous réalisez un suivi de l’exécution des chantiers (suivi des encaissements, établissements des situations de travaux intermédiaires)

– Vous organisez la clôture du dossier (réaliser le décompte général définitif, suivre l’encaissement, obtenir le PV de réception)

– Vous constituez le dossier des ouvrages exécutés et le transmettez au client

Profil recherché

Idéalement titulaire d’une formation dans les domaines de la comptabilité / finance, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une très bonne connaissance des marchés publics / privés.

Vous faites preuve d’un bon relationnel, d’une capacité d’adaptation et êtes à l’écoute de vos différents interlocuteurs. Vous avez envie d’intégrer une équipe investie et dynamique. Votre organisation, vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées pour ce poste.

Pour ce poste, en CDI, basé à proximité de Poitiers (86), nous proposons des conditions financières et un environnement de travail susceptibles de répondre aux aspirations des meilleurs candidats.

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