Élaboration d’une grille d’évaluation pour guider les entretiens d’embauche
L’étape cruciale de la préparation d’un entretien d’embauche requiert une attention particulière de la part des recruteurs. L’objectif est de sélectionner avec précision le profil de candidat correspondant, afin d’éviter tout mauvais recrutement. La grille d’entretien se révèle être un instrument puissant pour évaluer et vérifier les compétences nécessaires au poste en question. Découvrez dans ce billet de blog comment mettre en place une grille d’évaluation pour optimiser vos entretiens d’embauche.
Qu’est-ce qu’une grille d’entretien ?
Le recrutement d’un candidat requiert une approche méthodique. Afin d’augmenter les probabilités de sélectionner le profil adéquat, il existe des outils efficaces. La grille d’entretien d’évaluation en est un exemple concret.
Également nommée grille d’évaluation, fiche d’entretien, fiche de notation, grille de notation, ou encore fiche synthèse, tous ces termes désignent la même idée : un modèle qui permet à l’intervieweur d’évaluer le candidat de manière objective et structurée.
Qui élabore la grille d’entretien ?
Pour garantir sa pleine exhaustivité, la création de la grille d’évaluation implique une collaboration entre le recruteur et le supérieur hiérarchique direct du poste à pourvoir, ou encore toute personne possédant une solide connaissance opérationnelle.
L’objectif est d’incorporer dans la grille d’analyse de l’entretien les attentes et les exigences spécifiques au poste, qui doivent être évaluées chez le candidat. Cela englobe non seulement les compétences techniques et les compétences comportementales, mais aussi d’autres éléments essentiels des ressources humaines tels que les attentes salariales et la disponibilité.
La préparation de cette grille constitue un élément central dans la réussite de l’entretien d’embauche.
Les avantages de la grille d’entretien
Conçue pour être la plus exhaustive possible, la grille d’entretien d’embauche rassemble sur un seul document plusieurs informations cruciales concernant le candidat, afin de traiter sa candidature de manière aussi objective que possible.
La fiche d’entretien peut inclure les éléments suivants :
- Les coordonnées du candidat.
- Les préférences particulières du candidat : salaire souhaité, télétravail, horaires de travail, etc.
- Les compétences requises pour le poste, qu’elles soient techniques ou comportementales
- Une grille de notation pour le recruteur, permettant d’attribuer un niveau d’appréciation à chaque compétence attendue
- Un autre avantage de la fiche d’entretien du candidat est qu’elle offre à l’employeur la possibilité de prendre des notes sur les points forts et les axes d’amélioration du candidat, ainsi que sur les points d’alerte ou tout autre commentaire jugé pertinent
Facile à créer avec peu de matériel, la fiche d’entretien présente plusieurs autres avantages :
- Elle offre au recruteur un cadre structuré pour mener l’entretien d’embauche. Avec une ligne directrice sous les yeux, il peut s’assurer de poser des questions essentielles pour une intégration réussie. Elle permet également d’éviter les digressions inutiles.
- Elle assure une objectivité parfaite entre les entretiens d’embauche de différents candidats, car tous sont soumis aux mêmes questions, dans le même ordre.
- L’avantage de la mise en forme écrite réside dans la possibilité de transmettre rapidement l’évaluation au futur supérieur hiérarchique (N+1) ou à toute autre personne impliquée dans la prise de décision du recrutement. Toutes les parties prenantes ont accès aux mêmes informations.
- Elle rassemble en un seul document une vue d’ensemble du profil du candidat.
Comment créer une grille d’entretien ?
Il n’existe pas de modèle universel de grille d’entretien pour le recrutement, mais plutôt autant de variantes qu’il y a de métiers et d’entreprises. L’élément crucial est que chaque fiche soit taillée sur mesure pour le poste à pourvoir, en tenant compte des spécificités de l’emploi et de la société.
Les sections structurées de la fiche d’entretien
Pour élaborer une grille de notation pertinente, il est judicieux d’intégrer les grandes sections suivantes, que vous pourrez ensuite personnaliser en fonction de chaque situation.
Informations sur le candidat :
- Nom et prénom
- Coordonnées de contact
- Intitulé du poste à pourvoir
- Service concerné
- Nom du supérieur hiérarchique
- Date de l’entretien
- Nom du responsable RH ayant mené l’entretien
- Parcours académique
- Expérience professionnelle
- Compétences techniques
- Compétences comportementale
- Outils maîtrisés
- Évaluation globale du candidat
- Attentes en matière de rémunération
- Disponibilité
- Préférences en matière de télétravail
- Autres demandes spécifiques
Conseil Pratique : créez un modèle générique de fiche de recrutement au format Word ou Excel. Pour chaque nouveau recrutement, enregistrez une copie avec un nom précis, mentionnant l’intitulé exact du poste ou la référence du recrutement. Cela vous permettra de toujours disposer de votre modèle d’origine et de le personnaliser selon les besoins.
Système de notation de la fiche d’entretien
La réussite d’une grille d’évaluation repose sur le système de notation que vous aurez préalablement défini. Ce système doit être compréhensible pour tous les utilisateurs, qu’il s’agisse du recruteur, du supérieur hiérarchique ou d’un collègue.
Il peut s’agir d’une échelle de notation allant de 1 à 3, avec des cases à cocher correspondantes. Vous pourriez également opter pour des commentaires tels que « Acquis », « En cours d’acquisition » ou « Non acquis ». Le choix du système de notation est libre, pourvu que tous les utilisateurs l’appliquent de manière cohérente.
Note importante : Il est possible de faire évoluer le système de notation même après avoir établi la grille d’entretien. Si vous estimez qu’il peut être amélioré, n’hésitez pas à le modifier pour tous les futurs entretiens.